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ApoAlly Insights Datenexport#

Steribase#

Die Integration von ApoAlly Insights mit dem Steribase-System ermöglicht Apotheken, Geschäftsdaten effizient zu exportieren und für detaillierte Analysen zu nutzen. Nachfolgend finden Sie Anleitungen für den Export verschiedener Datentypen aus Steribase und deren Integration in ApoAlly Insights.

Export von Rezeptpositionen#

  1. Rezeptpositionsübersicht öffnen
    Navigieren Sie zur Rezeptpositionsübersicht in Steribase.

  2. Exportoption wählen
    - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Liste und wählen Sie die Option, die Liste nach Excel zu exportieren.
    - Alternativ können Sie die Schaltfläche “EXPORTIEREN” in der Menüleiste verwenden.

  3. Format auswählen
    Wählen Sie das gewünschte Dateiformat im Auswahldialog:
    - Excel-Datei
    - CSV-Datei
    - Access-Datenbank (für patientensynchrone Übergabe an externe Systeme wie Profimed)
    - BDT-Datei (für patientensynchrone Übergabe an Verordnersysteme)

  4. Speicherort festlegen
    Wählen Sie ein Verzeichnis, in dem die Datei gespeichert werden soll. Die Datei wird automatisch mit einem Namen wie RezPosExp_YYYYMMDD.xxx (z. B. RezPosExp_20250303.csv) erstellt.

Export von Rechnungen#

  1. Rechnungen suchen und selektieren
    Öffnen Sie das Formular “Rechnungen suchen und selektieren” über das Hauptmenü.

  2. Rechnungen auflisten
    Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein (z. B. Geschäftspartner, Datum, Zahlungsstatus) und generieren Sie eine Liste der Rechnungen.

  3. Exportoption wählen
    Klicken Sie auf “EXPORTIEREN” und wählen Sie eines der folgenden Formate:
    - CSV-Datei
    - DTA-Datei (für papierlose Übergabe an Bankingsoftware)
    - Excel-Datei

  4. Speicherort festlegen
    Speichern Sie die Datei an einem gewünschten Ort. Die Datei wird automatisch mit einem Namen wie RechExp_YYYYMMDD.xxx (z. B. RechExp_20250303.csv) erstellt.

Export von Wareneingangsprotokollen#

  1. Wareneingangsübersicht öffnen
    Navigieren Sie zur Wareneingangsübersicht in Steribase.

  2. Protokoll exportieren
    - Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Bestellzeile und wählen Sie “WE-Prüf-Protokoll”.
    - Alternativ können Sie Freigabe- oder Quarantäne-Etiketten drucken.

  3. Exportoption wählen
    - Excel-Datei für allgemeine Übersichtslisten.
    - XML-Datei für Bestellungen, z. B. zur Übergabe an Lieferanten.

  4. Speicherort festlegen
    Geben Sie ein Verzeichnis an, in dem die Datei gespeichert werden soll. Die Datei wird automatisch mit einem Namen wie BestExp_YYYYMMDD.xml erstellt.

Integration in ApoAlly Insights#

  1. Datenexport vorbereiten
    Exportieren Sie die gewünschten Daten aus Steribase in einem unterstützten Format (z. B. CSV, XML).

  2. Daten hochladen
    Nutzen Sie die ApoAlly REST-API oder die bereitgestellten Skripte (PowerShell oder Bash), um die exportierten Daten sicher in ApoAlly Insights zu importieren.

  3. Datenvalidierung
    Überprüfen Sie die hochgeladenen Daten im ApoAlly Dashboard, um sicherzustellen, dass sie korrekt verarbeitet wurden.

  4. Abfragen erstellen
    Nutzen Sie die Text-2-SQL-Funktionen von ApoAlly Insights, um gezielte Abfragen zu erstellen und fundierte Entscheidungen auf Basis Ihrer Geschäftsdaten zu treffen.

Mit diesen Schritten können Sie die Daten Ihres Steribase-Systems nahtlos in ApoAlly Insights integrieren und die Vorteile der Text-2-SQL-Technologie für Ihre Apotheke nutzen.