Ga naar inhoud

ApoAlly Insights Data-export#

Steribase#

De integratie van ApoAlly Insights met het Steribase-systeem stelt apotheken in staat om bedrijfsgegevens efficiënt te exporteren en te gebruiken voor gedetailleerde analyses. Hieronder vindt u instructies voor het exporteren van verschillende datatypes uit Steribase en de integratie ervan in ApoAlly Insights.

Exporteren van receptregels#

  1. Open het overzicht van receptregels
    Navigeer naar het overzicht van receptregels in Steribase.

  2. Kies de exportoptie
    - Klik met de rechtermuisknop op de lijst en kies de optie om de lijst naar Excel te exporteren.
    - Alternatief kunt u de knop “EXPORTEREN” in de menubalk gebruiken.

  3. Selecteer het formaat
    Kies het gewenste bestandsformaat in het selectiedialoogvenster:
    - Excel-bestand
    - CSV-bestand
    - Access-database (voor patiënt-synchrone overdracht naar externe systemen zoals Profimed)
    - BDT-bestand (voor patiënt-synchrone overdracht naar voorschrijfsystemen)

  4. Stel de opslaglocatie in
    Kies een map waarin het bestand moet worden opgeslagen. Het bestand wordt automatisch aangemaakt met een naam zoals RezPosExp_YYYYMMDD.xxx (bijv. RezPosExp_20250303.csv).

Exporteren van facturen#

  1. Zoek en selecteer facturen
    Open het formulier “Facturen zoeken en selecteren” via het hoofdmenu.

  2. Lijst met facturen genereren
    Voer de gewenste zoekcriteria in (bijv. zakenpartner, datum, betalingsstatus) en genereer een lijst met facturen.

  3. Kies de exportoptie
    Klik op “EXPORTEREN” en kies een van de volgende formaten:
    - CSV-bestand
    - DTA-bestand (voor papierloze overdracht naar banksoftware)
    - Excel-bestand

  4. Stel de opslaglocatie in
    Sla het bestand op een gewenste locatie op. Het bestand wordt automatisch aangemaakt met een naam zoals RechExp_YYYYMMDD.xxx (bijv. RechExp_20250303.csv).

Exporteren van goederenontvangstprotocollen#

  1. Open het overzicht van goederenontvangst
    Navigeer naar het overzicht van goederenontvangst in Steribase.

  2. Exporteer het protocol
    - Klik met de rechtermuisknop op een bestelregel en kies “WE-Controle-Protocol”.
    - Alternatief kunt u vrijgave- of quarantaine-etiketten afdrukken.

  3. Kies de exportoptie
    - Excel-bestand voor algemene overzichtslijsten.
    - XML-bestand voor bestellingen, bijvoorbeeld voor overdracht aan leveranciers.

  4. Stel de opslaglocatie in
    Geef een map op waarin het bestand moet worden opgeslagen. Het bestand wordt automatisch aangemaakt met een naam zoals BestExp_YYYYMMDD.xml.

Integratie in ApoAlly Insights#

  1. Bereid de data-export voor
    Exporteer de gewenste gegevens uit Steribase in een ondersteund formaat (bijv. CSV, XML).

  2. Upload de gegevens
    Gebruik de ApoAlly REST-API of de meegeleverde scripts (PowerShell of Bash) om de geëxporteerde gegevens veilig in ApoAlly Insights te importeren.

  3. Valideer de gegevens
    Controleer de geüploade gegevens in het ApoAlly Dashboard om te verzekeren dat ze correct zijn verwerkt.

  4. Maak queries aan
    Gebruik de Text-2-SQL-functionaliteiten van ApoAlly Insights om gerichte queries te maken en weloverwogen beslissingen te nemen op basis van uw bedrijfsgegevens.

Met deze stappen kunt u de gegevens van uw Steribase-systeem naadloos integreren in ApoAlly Insights en profiteren van de voordelen van de Text-2-SQL-technologie voor uw apotheek.